シングルファザーとして自分の時間を増やすためにやった事

昨日の投稿で「どこにいても仕事ができる体制を構築している」とお話ししましたが、結構反響が大きかったので今日はその具体的な方法をお話しします。

まず、店舗運営についてですが、概要をお伝えしておきます。

【店舗概要】
・広さは200㎡で座席数は80席
・営業時間10時〜15時
・ランチ11時〜14時
・全スタッフ30人
・全員女性
・常時ホール3〜4人、調理場3〜4人
・店長、リーダーなし
・正社員なし、全員アルバイト
・18歳〜60代まで働いている
・全員仲が良い
・人間関係のトラブルによる離職率0%(開業以来)
・業務の不満による離職率0%(直近2年)
・3年前は激務による大量辞職あり
・時給1000円〜1200円

次にシステム、業務面です。

【システム、業務】
・シフト組みは全てAI(Airシフト)
・レジ業務、売上管理はAirレジ
・ハンディはAirレジオーダー
・タイムカードはfreee
・給与計算はfreee
・年末調整、所得税等、各種税金計算及び電子申請はfreee
・給与振込はネットバンク
・山口市の店舗と萩市の事務所のパソコンは遠隔操作
・ホール、調理場にスマホを設置し連絡は全てLINE
・ホール、調理場ともに発注業務は現場に一任
・防犯カメラはレジ前、ホール全体、金庫前に設置しオンラインでスマホで確認可
・マニュアルを構築
・問題やトラブルが起こり、解決したらマニュアルに追加
・人間関係のトラブル(誰々の口調がキツイ、嫌味を言われたなど)があった場合は全部椋木になげる
・年齢、勤務年数関係なく全員敬語を徹底
・勤務年数が長い者が新人に高圧的な態度を取ったら即辞職(面接時に徹底して伝えている)
【私の業務(萩市の自宅)】

・1日/請求書発行、郵送(全てfreeeで完結)

・20日/給与支払い、給与明細発行、各種税金振り込み(freee、e-TAX、eLTAXで完結)

・25日/シフトをAIで自動作成後、スタッフに一斉通知(全てAirシフトで完結)

・30日/請求書の支払い(ネットバンキング)

・土日祝は完全休み(スタッフにも特別な事がない限り連絡するなと伝えてある)

ざっとこんな感じでしょうか。

昨日も書いた通り、子育ての為に萩市に引っ越した為自宅を事務所として使っており、すべての業務をネットでできる様に再構築しました。

つまり、ネットが繋がっていれば何処でもできるので、アカデミーで県外に行ってもノートパソコンとスマホのテザリングさえあればどこでも出来るのです。

私の場合これを可能にさせているサービスは主に7つ。

【freee(有料)】
https://www.freee.co.jp

【Airレジ(プランによって有料)】
https://airregi.jp/

【Airレジオーダー(有料)】
https://airregi.jp/order/

【Airシフト(プランによって有料)】
https://bit.ly/4nYcpDE

【Google Chrome リモートデスクトップ(無料)】
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.chromeremotedesktop&hl=ja&pli=1

【ドロップボックス(無料)】
https://www.dropbox.com/ja/basic

【ATOM Cam 2(オンライン防犯カメラ)】
https://www.atomtech.co.jp/products/atomcam2

これがなかったら今の働き方は絶対にできなかったと断言できます。

freeeは経理、給与、税金などの経理関係、エアレジは店舗業務、スタッフ管理に。

グーグルリモートはパソコンをどこからでも遠隔操作できるので、萩から山口のパソコンを操作して印刷物をスタッフに渡したりしています。

ドロップボックスはクラウド上にデータを保存できるサービスで、会社に届いた発注書のFAXをドロップボックスに保存する様に設定することでスマホでFAXを確認する事ができます。
そのFAXをグーグルリモートで遠隔操作して山口で印刷をして、スタッフに製造をお願いするという感じです。

ATOMCam2は5000円という安さで超高画質の映像と録画、オンラインでいつでもスマホでその映像が確認できるというとんでもない防犯カメラです。

いかがでしたでしょうか?

このうち起業当初、自分しかいなかった時に使っていたサービスは「freeeとAirレジ」の2つだけです。

これから起業する方もこの2つさえあれば十分だと思います。

あとの残りはスタッフが増えてから導入したものですので、身の丈にあったサービスを利用されると良いと思います。

私の講座ではこのように、単なる加工品ノウハウだけではなく実務に則した生の情報もお話ししています。

これから起業を目指す人たちは本当にゼロから始める方がほとんどなので、こういったスグに使える情報が必要不可欠なのです。

それでは!

無料説明会のお申込みはこちら(LINEでの対応となります)
https://lin.ee/xkLRjwf

卒業生の実績、受講生の感想など


※以下事例で紹介している方は全て2ヶ月フォロープログラムを受講された方です

  
ピクルスアカデミーの資料を無料ダウンロード
資料を見てみる